Реальні проєкти автоматизації обліку

Кейс 1: Синхронізація роздрібної мережі

Проблема: Розсинхронізація залишків та збої фіскалізації в 50+ магазинах мережі.

Рішення: Оптимізували обмін даними між сайтом, роздрібними базами точок продажів та ПРРО в реальному часі.

Кейс 2: Специфічний облік ритейлу

Проблема: Необхідність точного контролю додаткових послуг, відсутність автоматизованого обліку платного пакування.

Рішення: Розробили бізнес-процеси ювелірного обліку для автоматичного списання пакувальних матеріалів.

Кейс 3: Гравіювання та сертифікати

Проблема: Складність передачі параметрів гравіювання з сайту та облік оплат сертифікатами.

Рішення: Інтегрували послугу гравіювання в ERP та додаток на планшетах для складу, оптимізували оплату сертифікатами.

Кейс 4: Лояльність та Meest

Проблема: Складна реєстрація клієнтів, затримки нарахування бонусів та неоптимальна доставка.

Рішення: Спростили реєстрацію, впровадили реал-тайм бонуси до дня народження, налаштували пряму інтеграцію з Meest.

Кейс 1: Прискорення обробки великих даних

Проблема: Відчутні затримки при завантаженні чеків, банківських виписок та формуванні звітів реалізації.

Рішення: Знайшли «вузькі місця» в коді, оптимізували SQL-запити та алгоритми завантаження. Швидкість обміну виросла в 10 разів.

Кейс 1: Технічний аудит серверів

Проблема: Перевантаження дисків журналами подій, ризики падіння продуктивності SQL та неоптимальний розклад фонових завдань.

Рішення: Оптимізували бази даних SQL, перерозподілили навантаження фонових завдань та впровадили систему моніторингу.

Кейс 2: Опис бізнес-процесів фронт-офісу

Проблема: Неузгодженість дій між Діагностичним центром, маркетингом, Контакт-центром та кадрами. .

Рішення: Провели аудит робочих місць, розробили BPMN-схеми оргструктури та процесів Діагностичного і Контакт-центру.

Кейс 3: Матриця прав доступу

Проблема: Ризики витоку медичної та комерційної таємниці через надлишкові повні права користувачів.

Рішення: Перевірили ролі в системі, закрили зайві інтерфейси, вилучили неактуальні акаунти та розмежували доступ.

Кейс 1:  Заповнення НСІ, стартових залишків та історичної інформації , яка необхідна для звітів впродовж всього життєвого циклу персоналу (форми П-2, облік та розрахунок відпусток)

Проблема:  Трудомістке перенесення великих довідників (контрагенти, договори, співробітники тощо) та наявність історичних даних в декількох облікових системах і необхідність підтримувати старі системи для формування форми П-2.

Рішення: Розроблено інструмент для міграції даних без втрати інформації з урахуванням різної структури даних.

Кейс 2:  Інтеграція з іншими системами

Проблема: Ручне створення первинної документації та передача документів на погодження (підписання ЦП) у системи документообігу («Вчасно», «Алмекс»). Трудомістка обробка банківських виписок та прив'язка до первинних документів.

Рішення: Розроблено алгоритми визначення підписантів за договорами та автоматичну інтеграцію рахунків і актів у зовнішні системи документообігу для накладання цифрових підписів «Вчасно». Налаштовано автоматичну передачу статусів співробітників у внутрішню систему документообігу «Алмекс» для ознайомлення та погодження документів (платежів, договорів, актів, наказів та іншої внутрішньої документації). Оптимізовано алгоритми завантаження та обробки банківських виписок і налаштовано автоматичну прив'язку до первинних документів.

Кейс 3

Проблема:  Вивірка даних перед формуванням звітів, звітування перед керівництвом у звиклому форматі.

Рішення: Розроблено нерегламентовані внутрішні звіти для самоконтролю та звітування у звичному форматі в розрізі аналітик та окремих ділянок обліку (наприклад, меморіальний ордер).

Кейс 4

Проблема:  Велика кількість графіків роботи, понад 10 алгоритмів обліку робочого часу та розрахунків ЗП, визначення понаднормових, у тому числі графіки сумованого обліку, визначення середньої ЗП для розрахунку відряджень, відпускних, лікарняних, резерву відпусток, аліментів тощо залежно від відпрацьованих графіків. Формування регламентованої звітності та вивантаження у M.E.Doc. Велика кількість варіантів документів кадрового адміністрування.

Рішення: Налаштовано графіки від найпростіших (5/8) до складних (суміованого облік за відпрацьованим часом) з урахуванням часткової зайнятості, зовнішнього та внутрішнього сумісництва. Реалізовано алгоритми розрахунку ЄСВ з урахуванням зміни графіків роботи протягом звітного періоду, коректні алгоритми обчислення середньої ЗП в залежності від графіка. Налаштовано процеси військового обліку та алгоритми обліку відпусток для мобілізованих. Розроблено понад 50 друкованих форм кадрового адміністрування згідно з рекомендаціями Мінфіну України.

Кейс 1: UI/UX редизайн сайту

Проблема: Незручний мобільний каталог та збої пагінації (кнопка «Показати ще» відпрацьовувала один раз).

Рішення: Оновили мобільну та десктоп-версії, виправили каталог, пагінацію, вибір розмірів та додали таблиці розмірів.

Кейс 2: Конектор Odoo ERP — 1С

Проблема: Необхідність синхронізувати залишки, ціни та атрибути товарів між Odoo ERP та обліковою системою без дублів.

Рішення: Розробили Крон-модуль для фонової синхронізації Odoo ↔ облікова система (автоматичний імпорт описів, цін та залишків).

Кейс 3: Передзамовлення та залишки мережі

Проблема: Втрата клієнтів при відсутності товару на складі, відсутність інформації про наявність речей у магазинах.

Рішення: Створили модуль «Передзамовлення» з датою доступності, інтегрували кнопку відображення залишків у фізичних магазинах.

Кейс 4: СМС-верифікація та доставка

Проблема: Реєстрація фейкових акаунтів та повільне ручне оформлення посилок у кабінетах перевізників.

Рішення: Інтегрували TurboSMS верифікацію при реєстрації, налаштували пряму інтеграцію з перевізниками для автогенерації ТТН.

Кейс 5: Rozetka та ПРРО Checkbox

Проблема: Ручне вивантаження на маркетплейс Rozetka та збої фіскалізації чеків в Odoo, що заважали касирам.

Рішення: Написали скрипт автоекспорту карток на Rozetka, виправили модуль Checkbox в Odoo та автоматизували закриття змін.

Кейс 1: Міжнародний сайт-каталог

Проблема: Застарілий сайт, відсутність локалізацій (UA/EN/DE/PL) та серйозні SEO-помилки (дублі сторінок, HTTPS-збої).

Рішення: Створили новий сайт на 4 мовах, провели SEO-оптимізацію, прискорили завантаження та виправили HTTPS-помилки.

Кейс 2: Інтеграція ПРРО Checkbox

Проблема: Потреба автоматично реєструвати продажі з облікової бази, збої авторизації касирів.

Рішення: Налаштували інтеграцію з касою Checkbox, протестували електронні чеки, ліквідували конфлікти із СМС-модулями.

Кейс 3: Розрахунок собівартості литва

Проблема: Довге закриття місяця, помилки при валютній переоцінці та обліку браку на виробництві.

Рішення: Створили обробки автоматичного списання сировини та накладних витрат, прискорили SQL-запити в «Закритті місяця».

Кейс 4: Оновлення конфігурації та права

Проблема: Застаріла версія бази, потреба в обліку серійних номерів та обмеженні прав майстрів у цехах.

Рішення: Оновили конфігурацію, перенесли на новий сервер, впровадили серійний облік та інтерфейс «Майстер» з обмеженими правами.

Кейс 1: Автоматизація бізнес-процесів

Проблема: Хаос, дублі та втрата часу при ручному створенні номенклатури та контрагентів, а також погодженні заявок.

Рішення: Створили цифрові маршрути створення номенклатури з призначенням виконавців.

Кейс 2: Інтеграція сайту та Нової Пошти

Проблема: Менеджери вручну переносили замовлення з сайту в 1С та витрачали години на ручне оформлення ТТН.

Рішення: Налаштували автообмін бази з сайтом, інтегрували API Нової Пошти (генерація ТТН у системі в один клік).

Кейс 3: Завантаження специфікацій чаю

Проблема: Ручне внесення специфікацій та планів випуску забирало багато часу та призводило до помилок.

Рішення:  Створили обробку автоімпорту специфікацій і прайсів, розробили реал-тайм звіт «Виконання плану випуску».

Кейс 1: Міграція з 1С 7.7

Проблема: Обмеження обліку у застарілій системі 1С 7.7, ризик втратити розрахунки минулих періодів при переході.

Рішення: Написали обробки автоімпорту довідників, успішно перенесли кадри та історію розрахунків у нову базу.

Кейс 2: Розрахунок ЗП, авансів та відряджень

Проблема: Ручний розрахунок податків з авансів по годинах, порівняння середньої ЗП при відрядженнях, помилки подвоєння сум.

Рішення: Створили авторозрахунок авансів та вибору вигідної величини відряджень, автоматизували резерв відпусток.

Кейс 3: Синхронізація Кадри — Бухгалтерія

Проблема: Ведення обліку в різних базах, розбіжності даних та помилки при вивантаженні проводок.

Рішення: Налаштували автоматичний обмін проводками між кадровими та бухгалтерськими системами, інтегрували вивантаження відомостей у банк.